Bisherige Branchen: IT Consulting, Softwareentwicklung, HR
Ort: Großraum Stuttgart
Qualifikation
• Ausbildung zur Kauffrau im Groß- und Außenhandel
• Kaufm. Berufskolleg 1
• Mittlere Reife
Bisherige Aufgaben (Auszug)
Projektbetreuung
- Koordination und Bearbeitung der 2nd Level Supportanfragen
- Durchführung von Wartungsarbeiten per Fernzugriff
- Pflege der internen Wissensdatenbank
- Bearbeitung von Post Ein- und Ausgängen
- Tracking von Arbeitszeiten, Genehmigung von Urlaub sowie Verfolgen von Fehltagen
- Ausgabe und Verwaltung von Tankkarten sowie Prüfung der monatlichen Abrechnungen
- Überwachung von Projektbudgets und Erstellung von monatlichen Abrechnungen
- Abtimmungen und Austausch mit der Geschäftsführung
Assistenz der Geschäftsführung:
- Terminkoordination sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings
- Unterstützung von Routinearbeiten, Planungen und Entscheidungen bei der Mitarbeiterführung
- Schriftliche und mündliche Kommunikation mit Geschäftspartnern
- Erstellung von Statistiken und Präsentationen
Office Management:
- Teamleitung und Durchführung von Mitarbeitergesprächen
- Einführung von neuen Mitarbeitern, inklusive Prozesseinführung
- Reiseplanung und Reisebuchung
- Bearbeitung und Genehmigung von Reiseanträgen
- Prüfung und Genehmigung von Reisekostenabrechnungen
- Organisation von Firmen- und Social Events
- Planung, Buchung und Koordination von Weiterbildungen- und Seminaren für Mitarbeiter
- Beschaffung von Büroeinrichtungen, Büromaterial und Lieferantenauswahl